Planifier une réunion avec Doodle

La boîte à outils des assos Septembre 2015 10 min
Planifier une réunion, un évènement et même lancer un sondage express est maintenant chose facile en utilisant les services de DOODLE. Gratuitement, rapidement et sans rien avoir à installer sur son bureau, ce petit outil Internet va vous faire gagner beaucoup de temps !

Planifier une réunion

Organiser une réunion ou un événement n’est pas toujours facile : des agendas oubliés, beaucoup de discussions pour choisir une date, des difficultés pour savoir qui viendra ou ne viendra pas…

Avec DOODLE, vous allez vous faciliter la vie ! Rendez-vous sur www.doodle.com

Sans même créer un compte et totalement gratuitement, ce service en ligne propose de gérer un planning interactif où les utilisateurs – après avoir renseigné leur nom – cochent leurs disponibilités pour des dates proposées et ajoutent un commentaire si nécessaire. A chaque changement, l’agenda se met à jour et les invités sont prévenus par e-mail.

La planification se fait en 4 étapes très simples :

  1. Directement à l’arrivée sur le site, vous renseignez le titre de l’évènement,
  2. Vous décrivez l’objectif de votre réunion ou le thème de l’événement,
  3. Vous choisissez une ou plusieurs dates et des plages horaires,
  4. DOODLE génère une page web intégrant votre planning, ainsi qu’un lien que vous allez pouvoir envoyer à vos invités pour leur demander confirmation de leur participation. Le lien pourra être envoyé par e-mail ou via les réseaux sociaux (Twitter ou Facebook).

A la fin du processus, DOODLE vous envoie automatiquement un e-mail récapitulatif et un lien d’administration vous permettra de modifier, de clore, de supprimer, d’exporter votre planning.

DOODLE vous aide à créer des sondages express

Vous vous interrogez sur le choix d’un lieu pour une réunion, un colloque, un événement ? Faites un petit sondage parmi vos collaborateurs ou vos partenaires. DOODLE vous permet de mettre en ligne un questionnaire simple et de demander à vos contacts d’y répondre.

 

Attention

DOODLE est un site ouvert et non sécurisé. Evitez de mettre dans vos planifications et sondages des données sensibles qui pourraient être récupérées.

À savoir !

Il est possible d'ouvrir un compte gratuit sur DOODLE : celui-ci vous permettra d'accéder à quelques fonctionnalités supplémentaires : centraliser la gestion de vos plannings et synchroniser vos plannings avec votre carnet d’adresse.

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